不用寫程式!用 Codex + clasp 自動建立 Google 表單與統計分析
完全不懂程式也沒關係。這篇文章帶你走完整個流程——從安裝工具、連接 Google 雲端,到讓 AI 幫你寫 Apps Script,只需要三個步驟。
這套流程用到的三個工具
在開始之前,先認識一下各工具的分工:
| 工具 | 角色 |
|---|---|
| Codex | ChatGPT 推出的 AI 助理,幫你下指令、裝工具、寫程式都靠它 |
| clasp | 把電腦和 Google Apps Script 連起來的橋樑,讓程式碼直接從本機同步到 Google 雲端 |
| Google Apps Script | Google 官方自動化平台,可控制表單、試算表、Gmail、日曆等所有 Google 服務 |
三個工具各司其職,你只需要用中文和 Codex 說話,其他的它來處理。
第一步:安裝 Codex
前往 OpenAI 官網,搜尋「Codex Windows」,找到「下載 Windows」按鈕下載安裝檔。
下載完成後點兩下安裝,流程跟一般軟體完全一樣,一路按下一步就能完成。部分電腦會跳出 Microsoft Store 的安裝頁面,點「開啟」同樣可以完成安裝。
安裝好之後打開 Codex,會看到一個對話框,就像 ChatGPT 的介面,直接用中文打字就能和它互動。
第二步:安裝 clasp
clasp 是透過 npm 安裝的,但你完全不需要知道 npm 是什麼,讓 Codex 幫你裝就好。
在 Codex 的輸入框輸入這句話,然後按 Enter:
請幫我用 npm 全域安裝 clasp
Codex 會自動執行所有安裝步驟。完成後,它會告訴你安裝結果和 clasp 的版本號。如果想再確認一次,可以叫它執行 clasp --version 驗證。
第三步:連到 Google Apps Script
3-1 開啟 Google Apps Script API
這一步只需要做一次,之後就不用再設定。
前往 script.google.com,依序點選:
- 左側選單「設定」
- 主畫面「Google Apps Script API」
- 右側切換開關,把它打開(變成藍色)
這樣 clasp 才有權限和你的 Google 雲端專案連線。
3-2 讓 Codex 幫你登入 Google
回到 Codex,在輸入框輸入:
請用 clasp login 讓我登入 Google 帳號
Codex 會自動開啟瀏覽器跳出 Google 授權頁面。選擇你要使用的 Google 帳戶,接著點「繼續」完成授權。
瀏覽器顯示「Logged in! You may close this page.」之後,關閉分頁回到 Codex——Codex 這邊也會顯示「登入成功」以及連線的帳號。
3-3 讓 Codex 接手
登入成功後,就可以讓 Codex 開始建立 Apps Script 專案了。在輸入框描述你的需求,Codex 會自動生成程式碼,並透過 clasp 推送到 Google 雲端。
Apps Script 能幫你做什麼?
連線成功之後,透過 Codex 指揮 Apps Script,可以做到的事情包括:
- 🗒️ 自動建立 Google 表單,收集報名 / 問卷資料
- 📊 把回應即時整理成試算表統計圖表(Dashboard)
- 📧 自動寄送確認 Email 給每位填表人
- ⏰ 定時自動執行,每天跑報表不用手動
- 🔔 在 Google Chat 或 Line 傳送自動通知
- 🔗 連結其他 Google 服務(雲端硬碟、日曆…)
整套流程從安裝到連線,大約 10 分鐘就能完成,完全不需要寫任何一行程式碼。
後續的實作示範(建立表單、統計 Dashboard)會在下一篇文章繼續。
如果要變成正式流程
這篇示範的是把本機、clasp 與 Google Apps Script 接起來。若要拿到單位內長期使用,還需要把欄位、權限、通知、錯誤處理與維護方式一起設計。
相關導入案例可看:報名資料管理系統。